L’Agencia Marketing IA Dentista cobra por tarea y por proyecto. Una clínica dental elige el trabajo, recibe un presupuesto fijo y paga únicamente por ese trabajo. No hay anticipo, ni cuota mensual, ni contrato a largo plazo.
Esta página trata sobre:
- El modelo de pago por servicio
- Precios por proyecto y presupuestos fijos
- Cómo se desarrolla un proyecto, desde el presupuesto hasta la entrega
- Cuánto cuestan realmente los proyectos dentales
- Comparación de precios con la contratación de personal
- Herramientas de IA con precios por herramienta
- Proyectos pequeños y prueba de la agencia
💶 El modelo de pago por uso
¿Qué significa realmente «pago por uso» en una consulta dental?
La agencia cobra por el trabajo que se ha seleccionado y entregado, nada más. Cada trabajo tiene su propio precio y su propio plazo de entrega. Las clínicas pagan por ese trabajo y ahí se acaba todo. No hay renovaciones automáticas ni nada que continúe por defecto.
Costes de marketing que se ajustan a la actividad
¿Qué ocurre en un trimestre tranquilo?
El gasto en marketing sube y baja en función de lo que la clínica dental realmente necesita. Un mes de lanzamiento con mucha actividad cuesta más que un verano tranquilo, ya que no se cobra ninguna cuota durante el periodo de inactividad. Los propietarios de clínicas dentales mantienen el marketing como un coste variable en lugar de un gasto fijo, lo cual es fundamental para los dentistas autónomos y las clínicas pequeñas.
Precio por tarea, no por mes
Tarificación por tarea
¿Qué tamaño mínimo puede tener un trabajo?
Cada servicio se divide en tareas que se pueden contratar por separado. Un artículo, una página de aterrizaje, una optimización del Perfil de Empresa en Google, un plan de respuesta a reseñas, una sesión de formación. Cada tarea se cotiza por separado, por lo que una clínica dental puede solicitar un solo servicio y nada más. Ninguna tarea es demasiado pequeña como para que no merezca la pena cotizarla.
Pago solo por el trabajo entregado
¿Estoy pagando por horas que nadie ha utilizado?
Una suscripción cobra la misma cantidad tanto si en ese mes se han entregado diez resultados como si no se ha entregado ninguno. La tarificación por tarea elimina esa discrepancia entre la factura y los resultados. Los propietarios de clínicas dentales pueden indicar qué se ha obtenido con cada pago, lo que facilita la justificación y la auditoría del presupuesto de marketing.
⚙️ Precios por proyecto y presupuestos fijos
El presupuesto de precio fijo
¿Qué se incluye en el presupuesto?
Los trabajos de mayor envergadura se presupuestan como proyectos con un precio fijo y una fecha de entrega. El presupuesto indica el alcance, el precio, el calendario y lo que debe aportar la clínica dental. Se acuerda por escrito antes de que comience el trabajo. El presupuesto es el contrato, y es específico a propósito.
Sin facturas sorpresa
¿Qué ocurre si el trabajo se amplía a mitad del proceso?
Los precios no cambian a mitad del proyecto. El trabajo que no entre dentro del alcance acordado se presupuesta por separado y la clínica dental lo acepta o lo rechaza. Los presupuestos siguen siendo predecibles, y el propietario de la clínica dental puede planificar el próximo trimestre sin tener que reservar dinero para posibles costes adicionales desconocidos.
🗓️ Cómo se desarrolla un proyecto, desde el presupuesto hasta la entrega
Consulta, presupuesto y entrega
¿Cuántos pasos hay?
El proceso consta de cinco pasos. En una consulta gratuita se analizan los objetivos de la clínica dental, el público objetivo y el presupuesto. A continuación, la agencia envía recomendaciones con un precio y un plazo para cada una. La clínica dental elige un proyecto, varios o ninguno; la agencia lo ejecuta y se informan los resultados en comparación con el briefing original.
Un punto de decisión tras cada proyecto
¿Qué ocurre si el primer proyecto no da los resultados esperados?
Cada proyecto finaliza con un informe y una decisión, no con una renovación automática. Las clínicas pueden continuar, hacer una pausa o detenerse sin necesidad de cancelar nada y sin plazo de preaviso. Esto ejerce presión sobre la agencia para que se gane el siguiente proyecto, que es exactamente donde debe estar.
📊 Cuánto cuestan realmente los proyectos dentales
Rangos de precios habituales
¿Por dónde empiezan la mayoría de las clínicas?
La publicidad es la partida más importante de los gastos recurrentes, y la mayoría de las clínicas empiezan con entre 800 y 1.500 euros al mes, incluida la gestión. Los proyectos más pequeños, como la optimización del Perfil de Empresa en Google o un conjunto de elementos visuales de marca, se sitúan en el extremo más asequible. El paquete de casos clínicos cuesta 900 euros (sin IVA) por caso y incluye el vídeo, un artículo para la web, un artículo técnico en seis idiomas y una publicación en redes sociales.
Coste en relación con el rendimiento
¿Se amortiza la inversión?
El gasto en publicidad suele generar entre tres y cinco veces su coste en ingresos por tratamientos. Los proyectos pequeños suelen dar resultados más rápidamente, lo que los convierte en la primera inversión más sensata. Cada presupuesto muestra el precio total por adelantado, de modo que el propietario de una clínica dental puede sopesar el coste frente a los casos previstos antes de comprometerse.
⏱️ Comparación de precios con la contratación de personal
Apoyo administrativo y de coordinación
¿Qué cubre este servicio de apoyo?
La coordinación de pacientes y el apoyo administrativo se facturan por tarea o por volumen de consultas, en lugar de por salario. El trabajo incluye la gestión de consultas por teléfono, correo electrónico y mensajería, la documentación de los pacientes, el seguimiento y la comunicación sobre los cuidados posteriores al tratamiento. El servicio está disponible en seis idiomas, incluso durante las vacaciones del personal y las ausencias imprevistas.
Menor coste sin nóminas
¿Qué ahorra la clínica dental?
Este modelo de precios cuesta entre un 50 % y un 70 % menos que contratar personal para realizar el mismo trabajo. La mayoría de las clínicas recuperan entre 10 y 15 horas a la semana que antes la recepción dedicaba a tareas repetitivas relacionadas con los pacientes. No hay salario, ni proceso de selección, ni periodo de formación, ni preaviso que cumplir cuando la carga de trabajo disminuye.
🤖 Herramientas de IA con precio por herramienta
Precios mensuales de las herramientas y configuraciones personalizadas
¿Tengo que contratar el paquete completo?
Las automatizaciones alojadas, los agentes y los asistentes para pacientes se facturan por herramienta a un bajo coste mensual. Una clínica dental puede utilizar una sola herramienta, normalmente el chatbot o los recordatorios de consultas, y añadir más más adelante. El software a medida, diseñado en torno al flujo de trabajo específico de una clínica dental, es un proyecto único con un presupuesto fijo. La formación se factura por sesión.
Desactivar lo que no se utiliza
¿Qué pasa si una herramienta resulta ser inútil?
Cualquier herramienta se puede desactivar en cualquier momento, sin necesidad de preaviso. Las clínicas prueban una automatización, miden las horas que ahorra y luego deciden si la mantienen. De este modo, el presupuesto tecnológico se vincula a los ahorros medidos, en lugar de a un contrato firmado un año antes.
🎯 Pequeños proyectos y puesta a prueba de la agencia
Empezar con una sola tarea
¿Cómo puedo probar esto sin un gran compromiso?
La mayoría de las agencias empiezan con algo concreto: la optimización de un perfil, un vídeo, una página de aterrizaje o una automatización. La tarea se presupuesta, se entrega y se informa de ella como cualquier proyecto de mayor envergadura. Las agencias que funcionan con honorarios fijos no pueden permitirse clientes tan pequeños, por lo que este trabajo a menudo se queda sin hacer en otros sitios.
Menor riesgo a la hora de elegir una agencia
¿Qué estoy arriesgando realmente?
Un único proyecto pequeño es una prueba real de calidad, comunicación y rapidez de ejecución. La clínica dental arriesga un presupuesto modesto en lugar de un año de honorarios. Si el resultado es satisfactorio, le seguirán trabajos de mayor envergadura en las mismas condiciones; y si no lo es, no hay nada que cancelar.
Preguntas frecuentes
¿Pagar por proyecto realmente atraerá más casos que una tarifa mensual?
L’Agencia Marketing IA Dentista informa sobre las consultas recibidas, las citas confirmadas y los tratamientos iniciados para cada proyecto. La publicidad suele generar entre tres y cinco veces su coste en ingresos por tratamientos, y cada canal tiene su propio coste por consulta. Las clínicas financian el trabajo que genera casos y descartan el que no lo hace, algo que resulta más difícil de hacer con una cuota mensual fija.
¿Cuánto tiempo propio me lleva este modelo de precios?
La agencia elabora los presupuestos, que recogen el alcance, el precio y los plazos en un único documento, por lo que su aprobación solo lleva unos minutos. A continuación, la agencia se encarga de la puesta en marcha, la producción y la gestión diaria. Las clínicas que utilizan el apoyo administrativo y de coordinación ahorran entre 10 y 15 horas a la semana, mucho más que el tiempo dedicado a aprobar los presupuestos.
¿A qué me comprometo si el primer proyecto no sale bien?
No hay gasto mínimo ni plazo de preaviso, ya que no existe ningún contrato que se pueda rescindir. La consulta es gratuita, el presupuesto establece el alcance y la clínica dental decide después de cada proyecto si desea continuar. Detrás de cada recomendación hay diez años de trabajo con clínicas dentales.